OpenHR Tools

利用規約

制定日: 2026年10月17日

個人情報の取り扱いはプライバシーポリシーをご覧ください。

第1条（適用）

  1. この規約は、合同会社おでん（以下「当社」）が提供する「OpenHR Tools」の SaaS（以下「本サービス」）の利用について、当社と利用する法人・団体（以下「契約者」）との間に適用されます。
  2. 当社が本サービスの画面やこのサイトで示す個別の決まり（料金表、プランごとの機能など）は、この規約の一部になります。この規約と個別の決まりが食い違うときは、個別の決まりが優先します。
  3. 契約者と当社が書面で別に契約を結んだときは、その契約がこの規約より優先します。

第2条（定義）

  1. この規約で使う言葉の意味は次のとおりです。
    1. （1）「利用者」: 契約者が本サービスを使わせる、契約者の役員・従業員などの個人
    2. （2）「管理者」: 利用者のうち、契約者の設定・利用者の追加と削除・料金の支払いなどを行う権限を持つ人
    3. （3）「顧客データ」: 契約者または利用者が本サービスに入力・送信・保存したデータ（利用者の個人情報を含む）
    4. （4）「テナント」: 契約者ごとに分けて設けられる、本サービスの利用の単位

第3条（契約の成立）

  1. 本サービスの利用を申し込む人は、この規約とプライバシーポリシーに同意したうえで、当社の決める方法で申し込みます。申し込む人は、契約者を代表して申し込む権限を持っていることを保証します。
  2. 当社が申し込みを受け付け、テナントを使えるようにした時点で、契約者と当社の間に利用契約（以下「本契約」）が成立します。
  3. 申し込みの内容に偽りがあるとき、過去にこの規約に違反したことがあるとき、そのほか当社が適当でないと判断したときは、申し込みを受け付けないことがあります。

第4条（アカウントの管理）

  1. 契約者は、管理者と利用者のアカウントを自らの責任で管理し、第三者に使わせてはいけません。
  2. アカウントを使って行われた操作は、契約者が行ったものとみなします。ただし、当社の故意または過失による場合を除きます。
  3. アカウントが不正に使われたこと、またはそのおそれがあることを知ったときは、すぐに当社に連絡してください。

第5条（プランと料金）

  1. 料金は、当社が料金表で示すプランごとの単価に、利用者の人数をかけた額です。人数は、その請求の期間にログインできる状態の利用者の数で数えます。
  2. 支払いは、月払いまたは年払いで、前払いとします。当社が別に認めるときを除き、クレジットカードで支払います。
  3. プランを上げたとき、または人数を増やしたときは、その日から次の請求日までの差額を日割りで請求します。プランを下げたとき、または人数を減らしたときは、次の請求から反映します。
  4. 支払われた料金は、この規約に定めるときを除き、期間の途中で解約したときも返金しません。
  5. 当社は、料金を変えることがあります。変えるときは、変わる日の 30 日前までに契約者に知らせ、変わった後の最初の請求の期間から適用します。
  6. 無料のプランは、当社が決めた人数と機能の範囲で使えます。当社は、無料のプランの内容を変え、またはやめることがあります。

第6条（顧客データ）

  1. 顧客データの権利は、契約者または正当な権利を持つ人に属します。当社は、本サービスを提供・維持・改善するため、およびこの規約に定める目的のために必要な範囲でだけ、顧客データを取り扱います。
  2. 当社は、顧客データを、AI のモデルの学習に使いません。また、契約者の同意なく第三者に提供しません。ただし、法令に基づくとき、および本サービスを提供するために必要な委託先（クラウドの事業者など）に取り扱わせるときを除きます。
  3. 顧客データに利用者の個人情報が含まれるとき、契約者は、その個人情報を本サービスで取り扱うことについて、法令に従って必要な手続き（利用目的の通知・公表など）を行います。当社は、契約者から取り扱いの委託を受けた者として、法令に従って適切に取り扱います。
  4. 当社は、顧客データを、テナントごとに分けて保存し、通信の暗号化、アクセスの制限など、合理的な安全管理の措置を講じます。
  5. 本契約が終わったときは、契約者は終わる日までに、本サービスの機能を使って顧客データを書き出すことができます。当社は、本契約が終わった日から 30 日を過ぎた後、顧客データを消去します。ただし、法令で保存が必要なもの、およびバックアップから順に消えていくものを除きます。
  6. 当社は、顧客データを集計し、契約者と個人を特定できない形にした統計の情報を、本サービスの改善のために使うことがあります。

第7条（禁止事項）

  1. 契約者と利用者は、次のことをしてはいけません。
    1. （1）法令または公序良俗に反すること
    2. （2）当社または第三者の権利（知的財産権、プライバシーなど）を侵害すること
    3. （3）本サービスのサーバーやネットワークに過度な負荷をかけること、または本サービスの運営を妨げること
    4. （4）本サービスに不正にアクセスすること、またはほかのテナントのデータにアクセスしようとすること
    5. （5）本サービスをリバースエンジニアリングすること（オープンソースとして公開している部分を、そのライセンスに従って扱う場合を除く）
    6. （6）本サービスを、当社の承諾なく第三者に再販・貸与すること
    7. （7）マルウェアなど有害なプログラムを送信すること
    8. （8）そのほか、当社が不適切と合理的に判断すること

第8条（利用の停止）

  1. 契約者がこの規約に違反したとき、料金の支払いが 30 日以上遅れたとき、または本サービスの安全を守るために緊急の必要があるときは、当社は、事前に知らせることなく、本サービスの全部または一部の利用を停止することがあります。
  2. 当社は、前項の停止によって契約者に生じた損害について、責任を負いません。

第9条（本サービスの変更・中断）

  1. 当社は、本サービスの内容を変え、または機能を追加・廃止することがあります。契約者に大きな影響がある変更をするときは、事前に知らせます。
  2. 当社は、保守・障害・天災・委託先の障害などのため、本サービスを一時的に中断することがあります。できるだけ事前に知らせますが、緊急のときはこの限りではありません。
  3. 当社は、本サービスの提供をやめることがあります。そのときは、やめる日の 90 日前までに契約者に知らせ、前払いされた料金のうち、やめた後の期間の分を返金します。

第10条（知的財産権）

  1. 本サービスとこのサイトに関する知的財産権は、当社または正当な権利を持つ人に属します。この規約は、契約者に、本サービスを本契約の期間中に使う権利だけを認めるもので、知的財産権を移すものではありません。
  2. 本サービスのうち、当社がオープンソースのライセンス（AGPL-3.0 など）で公開しているソースコードは、そのライセンスの定めに従います。
  3. 契約者が本サービスについて当社に送った意見や要望は、当社が本サービスの改善のために自由に使えるものとします。

第11条（保証しないこと）

  1. 当社は、本サービスが契約者の特定の目的に合うこと、期待する機能・正確性・有用性を持つこと、および中断や誤りなく動くことを保証しません。
  2. 本サービスの AI の機能（要約・提案・下書きなど）が出す結果は、参考のための情報です。人事上の判断（評価・処遇など）は、契約者が自らの責任で行ってください。
  3. 当社は、外部のサービス（Slack、Google Workspace、Microsoft など）との連携が、それらのサービスの仕様の変更などによって使えなくなっても、責任を負いません。

第12条（責任の制限）

  1. 当社が契約者に対して損害を賠償する責任を負うときでも、その額は、損害が生じた月の前の 12 か月に、契約者が当社に実際に支払った本サービスの料金の合計を上限とします。
  2. 当社は、逸失利益、間接的な損害、特別な事情から生じた損害については、責任を負いません。
  3. 前 2 項は、当社の故意または重大な過失による場合には適用しません。

第13条（秘密の保持）

  1. 契約者と当社は、本契約に関して相手から知った秘密の情報を、相手の承諾なく第三者に開示したり、本契約の目的のほかに使ったりしてはいけません。ただし、公知の情報、もともと知っていた情報、正当な権利を持つ第三者から得た情報、独自に作った情報、および法令に基づいて開示が求められた情報を除きます。
  2. この条の義務は、本契約が終わった後も 3 年間続きます。

第14条（反社会的勢力の排除）

  1. 契約者と当社は、自らとその役員が、暴力団、暴力団員、暴力団関係企業、総会屋その他の反社会的勢力に当たらないこと、およびこれらと関係を持たないことを表明し、保証します。
  2. 相手がこれに違反したときは、催告することなく、本契約を解除できます。

第15条（契約の期間と解約）

  1. 本契約の期間は、選んだ支払いの単位（1 か月または 1 年）ごととし、契約者が解約しない限り、同じ期間で自動で更新します。
  2. 契約者は、本サービスの画面または当社の決める方法で、いつでも解約できます。解約は、その時点の期間の終わりに効力を持ちます。
  3. 契約者がこの規約に違反し、当社が相当の期間を定めて直すよう求めても直さないとき、または支払いの停止・破産手続きの開始の申し立てなどがあったときは、当社は本契約を解除できます。

第16条（規約の変更）

  1. 当社は、民法第548条の4の定めに従って、この規約を変えることがあります。変えるときは、変わる日と変わった後の内容を、変わる日の 30 日前（契約者に不利でない変更のときは相当の期間前）までに、このページまたは本サービスの画面で知らせます。

第17条（連絡）

  1. 当社から契約者への連絡は、管理者のメールアドレスへの送信、または本サービスの画面への掲示で行います。契約者から当社への連絡は、contact@openhrtools.com へのメールで行います。

第18条（権利・義務の譲渡）

  1. 契約者は、当社の書面による承諾なく、本契約上の地位や権利・義務を第三者に譲り渡したり、担保に入れたりしてはいけません。
  2. 当社が本サービスの事業を第三者に譲り渡すときは、本契約上の地位と権利・義務、および顧客データを、その譲り受ける人に移せるものとし、契約者はこれにあらかじめ同意します。

第19条（準拠法と管轄）

  1. この規約と本契約は、日本法に従って解釈します。
  2. この規約と本契約について争いが生じたときは、当社の本店の所在地を管轄する地方裁判所を、第一審の専属的な合意管轄裁判所とします。

以上